Dicas para festa






Alguns clientes que nos ligam solicitando orçamento de nossos serviços, as vezes perguntam alguma coisa sobre a organização das festas de um modo geral.

Pensando em dar uma mãozinha num momento tão especial para os pais, decidimos montar uma lista com um passo a passo básico para organizar a sua festa. Você pode adaptar as suas necessidades.
No final segue um CHECK LIST RESUMIDO para você IMPRIMIR e facilitar sua vida.

O tempo para preparar a sua festa pode variar de acordo com o tempo disponível que os pais tem. O recomendado é começar no minimo com dois ou três meses de antecedência para não ser corrido e cansativo.
Se você vai fazer tudo (como decoração, lembrancinhas) o tempo tem que ser maior. Varia do conhecimento que você tem do que quer fazer.

Segue abaixo um passo a passo para se ter uma base, essa lista pode ser personalizada pelos pais de acordo com a necessidade e desejo de cada um

 DOIS MESES ANTES (o tempo pode variar de acordo com o que quer fazer)

Decida o quanto você está disposta a gastar.
Escolha a data e a hora da festa.
Decida o tema da festa. Abaixo alguns exemplos:


Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário. Esse item é importante para saber a quantidade de convidados que irá convidar.
 Elabore a lista de convidados. O número de pessoas vai determinar outros itens do check list como a quantidade de comida e bebida a ser feita e/ou comprada
Encomende lembrancinhas. Caso seja você mesmo a fazer, compre o material necessário para começar a confecção com tempo.
Elabore o cardápio
Abaixo algumas calculadoras online que serve para ter uma BASE da quantidade que será consumido na festa.

 SEIS A QUATRO SEMANAS ANTES 

Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.

Modelos de Save the Date (Guarde Esta Data)


Você pode criar molduras com fotos do(a) aniversariante para mandar junto com o Save, abaixo alguns links para criar suas molduras

Compre (ou faça) a decoração da festa (toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos, garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, forminhas ou copinhos para os doces, balões, barbante, bonecos, enfeites e brinquedos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo e etc).
Se você contratou decoração, pule esta parte.
Providencie os modelos do convite e a identidade visual de acordo com o tema da festa
Contrate garçom/garçonete (se necessário) ou combine com alguém da família para ajudar no grande dia. Se contratou buffet, pule essa parte
Contrate o fotógrafo (caso queira um profissional registrando a festa).
Pesquise e contrate (caso queira) os brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha) e/ou a recreação.
A AniMorango oferece os serviços de pintura facial, escultura de balões, recreação e oficina. Faça um orçamento gratuito clicando aqui.

 UM MÊS A TRÊS SEMANAS ANTES DO EVENTO 

Com o cardápio definido, decida se você irá preparar os alimentos ou se irá encomendar.
Decidido, encomende os alimentos ou se optar por fazer, muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa. Providencie isto!
Feche o bolo e os docinhos. Se for fazer, compre os ingredientes que puder comprar antecipadamente.
Entregue os convites. Coloque um endereço de e-mail ou um telefone para que os convidados confirme a presença.
Faça os enfeites da mesa ou compre-os.
Alguns modelos simples e facies clicando aqui.
Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, caso a festa aconteça na sua casa. Se for no salão do condomínio verifique se as cadeiras são suficientes.

 DUAS SEMANAS ANTES DO EVENTO 

Escolha o que o(a) aniversariante irá vestir ou se fantasiar, alugue ou compre. Decida se vai usar a fantasia a festa inteira ou somente na hora do parabéns, caso seja só no parabéns já pense na roupa da festa.
Teste o som da casa e monte um play list que agrade crianças e adultos. Um som ambiente agradável deixa o local mais acolhedor e mais animado.
Dicas de musica aqui.

 UMA SEMANA ANTES 

Prepare uma LISTA FINAL dos artigos de menu, dos artigos descartáveis, das lembrancinhas e assegure-se de que você tenha bastante para cada convidado e mais um pouco extra. Inclua também nessa lista o cardápio de comidas e bebidas
Essa lista é importante você ter sempre por perto para não esquecer de levar algo para festa.
Se for fazer os alimentos em casa, compre todos os ingredientes para começar a preparar-los.
Alguns alimentos podem ser preparados antes e estarão bons até o dia da festa (congelados, alguns doces) – consulte sua receita e alguém que conheça bem este alimento. Verifique o processo e o tempo de descongelamento.
No fim da semana confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados para o evento.
Separe a câmera fotográfica e filmadora. Verifique o espaço da memoria. Isso evita que um dia antes da festa tenha que descarregar as imagens depressa.

 A SEMANA DO EVENTO 

Telefone para os convidados que não responderam o convite.
Lave as toalhas de mesa e lavabo
Compre as bebidas (água, suco, refrigerante e cerveja)
Prepare os alimentos que faltam e pode ser preparados na semana, caso faça a festa em casa.
Lave e separe a roupa e o calçado que vocês pais e o(a) aniversariante irá vestir.

 UM DIA ANTES 

Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.
Limpe o local.
Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há papel higiênico, sabonetes e toalhas limpas.
Prepare os docinhos (caso vá fazer em casa)
Coloque a bebida para gelar (caso vá fazer em casa) ou no dia da festa coloque o mais cedo possível.
Compre gelo se tiver lugar no congelador/freezer.
Decore o local da festa. Ou adiante o máximo que puder para facilitar e diminuir a correria do dia seguinte. Se a festa for ao ar livre deve esperar o dia da festa para decorar.
Separe um local para os presentes

 NO DIA DA FESTA 

Releia a LISTA FINAL para verificar se não esqueceu nada.
Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).
Prepare o restante dos alimentos (caso tenha feito algo em casa).
Deixe separado e passado a roupa que irá vestir.
Prepare a mesa principal da festa.
Revise a decoração e faça os ajustes finais.
Crianças pequenas necessitam tirar uma soneca horas antes da festa. Evita que elas estejam cansadas e chorosas na hora do parabéns.
Aproveite e relaxe um pouco e depois se arrumem.

 DUAS HORAS ANTES
Coloque na mesa principal e de doces, o bolo os docinhos e o que não serão preparados na hora
Tire foto da mesa do bolo
Agora é relaxar e esperar pelos convidados

Dica: Envolva a criança nos preparativos. Ela ficará mais segura sabendo o que vai acontecer. Surpresas podem gerar desconfiança ou medo. Sugira algumas coisas e opções e ouça o que a criança tem a propor. Se algo não vai ser realizado como a ela quer, informe-a com antecedência.

 Abaixo Check List Resumido para impressão 

 Checklist Resumido